Prostota

Mając na uwadze trudną pracę na niewielkich rozmiarów urządzeniach PDA szczególny nacisk położyliśmy na łatwość codziennego użytkowania. Zarówno wprowadzając nowe zamówieni, jak i konfigurując program użytkownik zauważa szereg funkcji ułatwiających jego pracę.

Wybór oprogramowania na PDA

Dopasowując system do wymagań naszych klientów stworzyliśmy kilka rodzajów oprogramowań dla urządzeń PDA. Najważniejszą różnica każdej wersji jest model tworzenia zamówienia:

• Lista bez cen - wykorzystywana przez producentów - przedstawiciel na jednej liście wybiera jedynie ilości zamawianych towarów.
• Lista ze zmianą cenami - wykorzystywana przez producentów - przedstawiciel na jednej liście wybiera ilości zamawianych towarów oraz decyduje o cenie sprzedaży.
• Wybór kategorii, sklepu ze zmiana ceny - wykorzystywana przez hurtownie - przedstawiciel wybiera kategorie produktu, potem produkt i decyduje o cenie sprzedaży (z opcjonalnym ograniczeniem ceny minimalnej).

Ekran główny

Chcąc przyśpieszyć pracę użytkownika systemu ekran główny przygotowany jest pod kątem pracy przedstawiciela handlowego. Bezpośrednio z tego poziomu można zmienić trasówkę, wybrać kolejny/poprzedni sklep, a nawet wejść w edycję aktualnie wyświetlonego sklepu. Dodatkowo poprzez przycisk Inny sklep możemy wybrać sklep z poza trasówki i zmienić sklepy trasówki.

Lista bez cen

Poukładana lista produktów umożliwia szybkie wprowadzenie ilości sztuk lub kartonów zamawianego towaru.Poniżej listy widoczne zakładki z najczęściej stosowanymi funkcjami. Nazwa zakładki może być poprzedzona wykrzyknikiem sugerując użytkownikowi, że wymaga uwagi.

Trasówki

Użytkownik oprogramowania ma bardzo łatwy dostęp z poziomu ekranu głównego do przeglądu zdefiniowanych tras i wyboru jednej z nich. Program zapamiętuje wybraną trasę i każdego dnia wybiera kolejną z listy. Pozostawia jednak użytkownikowi swobodę w decydowaniu, która trasa będzie realizowana.

• Nieograniczona ilość trasówek - brak ograniczeń ilościowych trasówek i sklepów trasówki umożliwia stworzenie dowolnej długości cyklu powtórzeń trasy.
• Szybki wybór trasówki - zmiana aktualnej trasówki dostępna jest bezpośrednio z poziomu ekranu głównego.
• Sklep poza trasą - w każdej chwili można wybrać sklep nie znajdujący się na wybranej trasówce. Umożliwia to na przykład obsługę zamówienia telefonicznego.
• Zmiana trasówki w trakcie pracy - w celu przyśpieszenia i ułatwienia pracy użytkownika programu można edytować trasówkę z poziomu wyboru innego sklepu.

Ankiety

Automatycznie odświeżane ankiety wyświetlane są jako jedna z zakładek (brak potrzeby otwierania nowego okna). Pytania poukładane są kolejno pod sobą. W przypadku braku pytań zakładka ankiety nie jest pokazywana. Dzięki takiemu rozwiązaniu użytkownik bez potrzeby kontroli wie, że może wypełnić ankietę.

• Odpowiedzi proponowane i tekstowe - definiujemy nieograniczoną listę możliwych odpowiedzi. Dodatkowo możemy umożliwić odpowiedź spoza listy. 
• Jedno okno - wyświetlanie ankiet w postaci przewijanej listy pytań eliminuje niepotrzebne zmienianie okna dla każdego pytania.
• Rejonizacja ankiet - kierowanie ankiet do wybranych rejonów umożliwia zróżnicowane badanie rynku.

• Ustawienie kolejności produktów - pełna konfiguracja kolejności kategorii i produktów wraz z możliwością wyłączenia widoczności wybranych produktów przyśpiesza wprowadzanie najczęstszych zamówień.
• Domyślny dystrybutor - każdy sklep ma przypisanego domyślnego dystrybutora, którego można zmienić dla pojedynczego zamówieniana.
• Notatki osobiste - wprowadzanie notatek osobistych handlowca dotyczących sklepu ułatwia zapamiętywane istotnych informacji.
• Zdjęcia - przesłanie zdjęć półki sklepowej i archiwizacja ich w bazie danych umożliwia dodatkową kontrolę pracy przedstawicieli.
• Podgląd ostatnich zamówień - tworząc nowe zamówienie przedstawiciel handlowy może sprawdzić historię zamówień danego sklepu uwzględniającą również zamówienia wykonywane przez innych handlowców.
• Zestawienie sprzedaży - handlowiec ma możliwość podglądu bieżącego wyniku jego sprzedaży.
• Wyślij natychmiast - opcja przesłania zamówienia do dystrybutora natychmiast po jego wprowadzeniu.
• Poprawa zamówienia - dopóki zamówienie nie zostanie wysłane do centrali można go poprawić.